Problem: Sie möchten den Ansagetext auf Ihrer Mailbox einrichten bzw. ändern. Lösung: Loggen Sie sich auf der 3CX-Website ein. Dort können Sie den Text entsprechend aufnehmen und zuordnen.
Den Zugang zur 3XC-Website haben Sie zusammen mit einer Begrüßungsmail erhalten.
Sollte Ihnen diese nicht mehr vorliegen, informieren Sie uns bitte. Wir lassen Ihnen diese nochmals zukommen.
Nach dem LogIn befinden Sie sich nun im Hauptmenü. Bitte wählen Sie im linken Bereich “Einstellungen” anschließend “Ansagen” und “Begrüßung aufzeichnen”.
Geben Sie nun Ihrer Audioansage einen Namen. Dies ist notwendig, da Sie mehrere verschiedenen Ansagen machen können. (z.B. Ansage für Urlaubszeit, Ansage für Geschäftsöffnungszeiten etc.)
Klicken Sie auf OK- und Ihr Telefon wird klingeln. Heben Sie ab und folgen Sie den Anweisungen der Ansage:
Sprechen Sie den Text auf und klicken im Anschluss nach Ende der Ansage die #Taste. Mit Taste 2 können Sie sich die Nachricht nochmals anhören. Mit Taste 1 können Sie die Nachricht NEU aufnehmen Mit Taste 0 wird die Nachricht gespeichert.
Anschließend können Sie die Nachricht dem jeweiligen Status zuweisen. Im Regelfall Standard. Es wäre z.B. auch möglich eine eigene Ansage für den Status “nicht stören” aufzunehmen. ) Öffnen Sie neben dem Status mit dem Pfeil nach unten das Menü- alle gespeicherten Aufnahmen erscheinen. In diesem Fall z.-B. wurde nur 1 Ansage gespeichert (abwesend)
Möchten Sie die aufgesprochenen Ansge nochmals anhören? Dann klicken Sie auf Wiedergabe
Sie werden dann vom System “angerufen”. Nehmen Sie den Anruf über den grünen Button an und Sie hören die Ansage.
